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SGP - Rev 12/2022
Information about cookies
The Mario Negri Institute for Pharmacological Research – hereinafter referred to as the Institute, or the Holder, is the data processing agent under Article 4 of the General Data Protection Regulation – GDPR. As you are the person concerned - the ‘user’ - information is provided here on the types and purposes of computer cookies employed by the Institute, and how to select and deselect single cookies.
The Institute’s Privacy Policy – outlining its conduct regarding privacy – applies to the website www.marionegri.it (hereinafter referred to simply as the ‘Site’) and sets out how personal data are treated when someone visits the Site, and the users’ interactions with the Site services and function. The Privacy Policy was drafted to comply with the measures established by the Privacy Shield, dated 8 May 2014 and gives information to those concerned under i) Art. 13 of the ItalianLegislative Decree (D.Lgs) of 30 June 2003, no. 196 (known as the "CodicePrivacy" Privacy Code), (ii) EU Regulation 2016/679 regarding the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data - GDPR,art. 13 and14, and (iii) D.Lgs. 10 August 2018, no. 101, specifying how national regulations should be adapted to comply with GDPR.
The information given here only refers to the official website of the Mario Negri Research Institute, and does not apply to any other websites, which the user can consult using the appropriate link.
Data Controller and Data Protection Officer
The Data Controller is the person who determines the purposes for which and the manner in which personal data are to be processed (the ‘Data Controller’) and is identified in Institute, in person of legal representative Prof. Giuseppe Remuzzi, as a Director. The Data Controller may be contacted by e-mail at the following e-mail address: privacy@marionegri.it.
The Data protection officer (DPO) may be contacted by e-mail: DPO@marionegri.it
Categories of personal data
The Site collects the user’s data:
Data collected automatically:
Navigation data
In the course of their normal operation, the informatic systems and software running the Site collect some personal data implicitly transmitted during the use of internet communication protocols. These details are not collected for any particular identified user but can, by their nature, through processes and associations with data held by third parties, enable the user to be identified.
In addition, while the user is browsing the Site the following information may be collected:
these are only a few examples of details that will be hosted on the website server:
This information is employed for statistical purposes and analysis, only in aggregate form. The IP address is required solely for security purposes, and is not crossed with any other data.
Cookies
This internet site employs what are called ‘cookies’, in order to make it work as efficiently as possible, and simple to use. Cookies are small amounts of data for comparing new and old visitors and understand how they navigate the site. The data collected in the cookies will offer you, the user, experience reflecting your interests and preferences, to facilitate your access to the site services.
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Third party cookies
The Institute site acts as an intermediary for third party cookies, setup in websites different from this one, that offer visitors more services and functions and improve the use of the site. Examples are keys to link you to social media, or to videos. The Institute site has no control over third party cookies, which are totally managed by their owners. This means that the information on the purposes of these cookies and how to use them – and how to disable them – is provided directly by the third parties concerned. The Mario Negri Institute website uses the third party cookies listed below.
Google Analytics
Google Analytics is an analytical web service run by GoogleInc. It uses cookies consisting of text files on your computer to allow the Google website to see what use users make of it. The information generated by these cookies (including your anonymous IP address) are transmitted and stored in theGoogle server in the USA. Google can then examine how you use the website, reporting on the activity for its managers and providing other services relating to the site and internet use.Google may transfer this information to third parties – where this is legal – or to whoever processes the information for Google. Google will never combine your IP address with any other information the company owns.
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Managing preferences on cookies
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How to change the Cookies setting
Check whether the settings on your computer or smartphone accept cookies. You can set your browser so that it prompts you before accepting cookies, or you can set it to refuse them automatically. However, if you do this you will not have access to all the site features.
For more information on the settings, use the Help button on the browser. If you use different computers in different places each browser must be set up to respect your preferences about cookies.The list below shows how to manage cookies on the following browsers.
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MicrosoftEdge: https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Safari: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it-IT&hlrm=fr&hlrm=en
Firefox: http://support.mozilla.org/it-IT/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
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Purposes
The data collected on the site is processed for various purposes.
– Statistics (analysis)
Data are collected only aggregate form, so they remain anonymous, to check that the site is working properly. None of this information is related to the user as a person, who cannot be identified in any way.
– Security
Data are collected in order to ensure the security of the site - applying measures such as antispam filters, firewall, and virus detection – and of the user, to prevent or detect fraud or other abuse likely to damage the website.
All information is recorded automatically and may in some cases include personal data (IP address) that may be used – in compliance with current law sand regulations – to block any attempts to damage the site or harm other users, or any other harmful or criminal activities.
The information is never used to identify or profile the user, and is deleted periodically. Consent is not needed.
- Other purposes
Data may have to be communicated to third parties who have to do technical, logistic or other work for the Institute. Suppliers of these services have access only to the personal data needed for their task, and undertake not to use the information for any other purposes. They are obliged to treat personal data in compliance with current regulations.
Legal base
The use and consultation of the site implies the user’s acceptance of the Privacy Policy and agreement to the processing of personal data in relation to the modalities and purposes outlined there, including transmission to third parties if necessary for the provision of a service.
Forms for communication or requests for services serve to collect any further consent needed for each specific service.
Providing your data
Providing your data and consent to collect and process it is voluntary You can deny consent, or withdraw it at any time (using the banner at the bottom of the page or the browser settings for cookies). However, denying consent may prevent you having access to some services, and navigating the site will be limited.
Where your data will be processed
Processing connected to this website is done at the Mario Negri Institute, only by technical staff of the Processing Office, or by personnel responsible for occasional maintenance.
Where are personal data likely to be communicated ?
The Institute communicates users’ personal data respecting the limits and employing the methods specified in the Privacy Policy and the information published when the data was provided. This will always be done in full respect of the consent you gave when the data was collected, when required by the Privacy Code.
The Institute may call on third parties for certain specific services. These third parties will only be given the information necessary for those services and they will process your personal data for the purposes for which it was collected.
Your data will be accessible within the Institute only to the people who need it for their work, and those responsible for processing, for replying to any queries you have made, and for sending information when requested.
Your personal data will never be transmitted to third parties for promotional purposes and/or profit, and will not be spread in any way.
Data processing methods
Personal data will be processed automatically for the time strictly necessary to fulfil the purposes for which it was collected. Specific security measures are employed to prevent the loss of data, illicit or improper use or access by unauthorized persons.
Transfer ofdata to countries outside the European Union
Personal data is processed within the European Union and stored on servers located there. In any case, it is understood that the Data Controller, if necessary, will have the right to transmit such data to a third country or to an international organization and/or move the servers even outside the EU. In this case, the Data Controller ensures from now on that the transfer of non-EU data will take place in compliance with the applicable legal provisions, pursuant to art. 44 et seq. of the GDPR.
Rights of the data subject
As the subject of the data being processed you may, in respect of the methods and limits of current legislation, exercise the following rights:
Updatings
In view of the technical developments in this field and the tools available to ensure privacy on the web, the Institute will periodically update this document, which constitutes the site’s Privacy Policy.
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Informativa estesa sull’uso dei cookies
L’Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS, titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 del GDPR (“Istituto” o il “Titolare”), La informa, in qualità di interessato al trattamento (“Interessato” o “Utente”), della tipologia dei cookies utilizzati e delle finalità perseguite con le informazioni acquisite fornendo altresì le indicazioni per procedure alla selezione/deselezione dei singoli cookies.
La presente Privacy Policy - linee programmatiche di condotta relative alla privacy (la "Privacy Policy") si applica al sito web www.marionegri.it (di seguito semplicemente richiamato con il termine "Sito") e si riferisce al trattamento dei dati personali effettuato dall'Istituto in occasione della visita al Sito e della interazione degli utenti con i servizi e le funzionalità del Sito.
La Privacy Policy è stata redatta in conformità al Provvedimento generale del Garante Privacy dell’8 maggio 2014 e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi i) dell'Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (il "Codice Privacy"), (ii) del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il “GDPR”, art. 13 e 14 e del (iii) D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, recante disposizioni di adeguamento della normativa nazionale al GDPR
L'informativa è resa solo per il presente "Sito" web ufficiale dell'Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall'utente tramite link.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali (il “Titolare”), e viene identificato nell’Istituto, in persona del Prof. Giuseppe Remuzzi in qualità di Direttore.
Il Titolare del Trattamento è l’Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS, con sede legale in Via Mario Negri 2, 20156 Milano. Indirizzo e-mail privacy@marionegri.it
Il Responsabile della protezione dati (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail dedicato DPO@marionegri.it
Tipologia dei dati trattati
Il Sito raccoglie i seguenti dati:
Dati raccolti in maniera automatizzata:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Inoltre, durante la navigazione dell’Utente possono essere raccolte le seguenti informazioni, in via esemplificativa e non esaustiva, che vengono conservate nei file di log del server (hosting) del Sito:
Questi dati sono utilizzati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.
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– Statistica (analisi)
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I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede dell'Istituto e sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del Trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
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L'Istituto comunica i dati personali dell'utente nei limiti e con le modalità specificate nella presente Privacy Policy e nell'informativa pubblicata in occasione del conferimento di dati, in ogni caso nel pieno rispetto del consenso manifestato dall’utentein occasione della raccolta dei dati, quando richiesto dal Codice Privacy.
L'Istituto può servirsi di altri soggetti terzi al fine di effettuare i servizi specificatamente richiesti. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all'espletamento delle relative funzioni; i dati personali dell’utente sono trattati da tali soggetti terzi per le stesse finalità per cui sono stati raccolti.
I dati personali dell’utente saranno accessibili all'interno dell'organizzazione dell'Istituto solo alle persone che hanno bisogno di conoscerli in relazione alle relative mansioni ed in qualità di incaricati del trattamento, per la risposta a domande dell’utente e per inviare allo stesso le informazioni richieste.
I dati personali dell’utente non saranno in alcun caso comunicati a terzi per finalità di carattere promozionale e/o di lucro e non saranno in alcun modo diffusi.
Modalità del Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Trasferimento dei dati personali in Paesi extra-UE
Il Sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
Diritti degli interessati
In qualità di interessato al trattamento l’utente potà, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
Aggiornamenti
Considerando l'evoluzione tecnica della materia e degli strumenti che consentono la tutela della privacy sul web, l'Istituto si impegna ad aggiornare periodicamente questo documento che costituisce la Privacy Policy di questo Sito.
